Dla firm transportowych znajomość norm dotyczących czasu pracy kierowców jest istotna z wielu względów. Pozwala zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa osobom wykonującym przewozy, umożliwia efektywne planowanie zadań, a także stanowi klucz do prawidłowego rozliczania kierowców. Kwestią, która niekiedy wzbudza pewne wątpliwości w świecie transportu drogowego, jest rozróżnienie między czynnościami wliczanymi do czasu pracy kierowcy, a okresami, jakich się do niego nie wlicza. Warto je rozwiać, ponieważ zrozumienie tego zagadnienia jest niezbędne, by móc działać w pełni zgodnie z obowiązującymi przepisami. W dalszej części artykułu wyjaśnimy m.in. jak prawo definiuje czas pracy kierowcy, które czynności się do niego wliczają, a także jakie okresy nie są do niego zaliczane.
Jak przepisy definiują czas pracy kierowcy i co się do niego wlicza?
Odpowiedź na to pytanie znajdziemy w art. 6 Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców. Zgodnie z zawartymi w nim zapisami, przez czas pracy kierowcy należy rozumieć czas od rozpoczęcia do zakończenia pracy, która obejmuje wszystkie czynności związane z realizacją przewozu drogowego. W art. 6 ust. 1 wskazano, że do wspomnianych czynności zalicza się szczególnie:
- prowadzenie pojazdu,
- załadowywanie i rozładowywanie, a także nadzór nad załadunkiem i rozładunkiem,
- nadzór i pomoc osobom wsiadającym i wysiadającym,
- czynności spedycyjne,
- obsługę codzienną pojazdów i przyczep,
- inne prace, które kierowca podejmuje po to, by wykonać zadanie służbowe lub w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób, pojazdu i rzeczy,
- niezbędne formalności administracyjne,
- działania mające na celu utrzymanie pojazdu w czystości.
Warto zauważyć, że na czas poświęcony na wyżej wymienione czynności nie jest jedynym, który wlicza się do czasu pracy kierowcy. Informacje na ten temat zawierają kolejne ustępy art. 6 ustawy. Zgodnie z nimi, do czasu pracy kierowcy wlicza się także m.in.:
- czas poza przyjętym rozkładem czasu pracy, w którym kierowca pozostaje na stanowisku w gotowości do wykonywania pracy – dotyczy to szczególnie sytuacji, gdy oczekuje on na załadunek bądź rozładunek, których przewidywany czas trwania nie był mu wcześniej znany,
- trwającą 15 minut przerwę w pracy, zwaną potocznie przerwą śniadaniową, którą pracodawca musi wprowadzić, jeżeli dobowy wymiar czasu pracy kierowcy wynosi przynajmniej 6 godzin.
Jakie okresy nie wliczają się do czasu pracy kierowcy zawodowego?
Aby móc prawidłowo rozliczać kierowców, należy zdawać sobie również sprawę z tego, co nie wlicza się do czasu pracy kierowcy. Wyjaśnienie tej kwestii zostało zawarte w art. 7 ustawy o czasie pracy kierowców. Zgodnie z przepisami, do czasu pracy kierowcy nie wliczają się:
- czas dyżuru, jeśli w trakcie dyżuru kierowca nie wykonywał pracy,
- nieusprawiedliwione postoje w czasie prowadzenia pojazdu,
- dobowy nieprzerwany odpoczynek,
- przerwa w pracy, która jest wynikiem stosowania przerywanego systemu czasu pracy.
Jak zadbać o prawidłowe rozliczanie czasu pracy kierowców w firmie transportowej?
Dzięki wiedzy na temat tego, co wlicza się do czasu pracy kierowców, a jakie okresy nie są do niego zaliczane, można zapobiec ewentualnym błędom w procesie ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy kierowców. Jest to jednak zaledwie jedno z wielu zagadnień, które należy dogłębnie zrozumieć, by prowadzić rozliczenia w sposób zgodny z przepisami. To nie lada wyzwanie, szczególnie jeśli weźmiemy pod uwagę fakt, że pomyłki i niedopatrzenia w tym obszarze mogą okazać się bardzo kosztowne i zakończyć się w razie kontroli nałożeniem dotkliwych kar na przedsiębiorstwo.
Jak w takim razie ułatwić sobie rozliczanie czasu pracy kierowców i uniknąć potencjalnych problemów? Dobrym pomysłem może okazać się sięgnięcie po specjalistyczne wsparcie. Skorzystanie z pomocy ekspertów w dziedzinie rozliczania czasu pracy kierowców, np. z firmy IdeaPro, daje pewność, że wszystko odbywa się zgodnie z przepisami. Przewoźnik zyskuje w ten sposób cenny spokój i odciąża swoich pracowników, którzy mogą zająć się innymi zadaniami.
Aby dowiedzieć się więcej na temat tego, jak IdeaPro może pomóc przedsiębiorstwu transportowemu, warto zajrzeć tu: https://www.ideapro.pl.
