Zarządzanie flotą to wymagająca praca, w której trzeba być przygotowanym na wszystko – od nieprzewidzianych awarii, poprzez mandaty za przekroczenie prędkości przez kierowcę, aż po ciągłe pilnowanie terminów ubezpieczeń i przeglądów.
Jeśli zarządzasz flotą to wiesz, że to nie tylko formalności, ale również spora odpowiedzialność za czas, pieniądze firmy i bezpieczeństwo. A im więcej samochodów we flocie, tym trudniejsze staje się to zadanie.
Na szczęście nie jesteś skazany na papier i długopis (czy w trochę bardziej cyfrowej wersji: arkusze w Excelu), ponieważ z pomocą przychodzi oprogramowanie do zarządzania flotą, które znacznie ułatwi Twoją pracę.
W jaki sposób?
Wszystko w jednym miejscu, czyli nowoczesny system do zarządzania flotą
Uzupełnianie dokumentów pojazdów, tworzenie historii użytkowania, kontrola terminów czy reagowanie na nagłe sytuacje to tylko czubek góry, na którą składają się obowiązki managera floty. A z każdym kolejnym pojazdem liczba niezbędnych dokumentów i zadań rośnie wykładniczo. Poziom trudności wzrasta jeszcze bardziej, gdy poszczególne informacje są przechowywane w różnych miejscach – od plików w komputerze po fizyczne dokumenty w archiwach.
W takim chaosie łatwo przeoczyć ważny termin, co może skutkować karą finansową, lub ugrzęznąć na wiele godzin podczas tworzenia raportów. A przecież wystarczy aplikacja, aby zebrać wszelkie niezbędne informacje w jednym miejscu – i to bez względu na to, czy chodzi o automatyczne uzupełnienie liczników, czy przekazanie pojazdu kierowcy.
To nie tylko realne oszczędności czasowe i finansowe (o czym niżej), ale również szybsze i precyzyjniejsze odpowiedzi na pytania: „kto”, „co” i „dlaczego”. Jeżeli cokolwiek pójdzie nie tak – np. dojdzie do uszkodzenia pojazdu czy przyjdzie mandat z fotoradaru – to ustalenie odpowiedzialności będzie znacznie łatwiejsze.
Czas i pieniądz, czyli największe korzyści oprogramowania do zarządzania flotą
Mówi się, że „czas to pieniądz”, a w tej branży powiedzenie staje się jeszcze prawdziwsze. Dlatego dobre oprogramowanie do zarządzania flotą powinno przynosić zarówno oszczędności czasowe, jak i finansowe.
Najlepiej zobrazuje to kilka praktycznych przykładów.
Z naszego doświadczenia wynika, że stosując system do zarządzania flotą, można oszczędzić nawet godzinę na tworzeniu protokołów z przekazania pojazdu. Przy 40 samochodach jest to oszczędność równa tygodniowi pracy jednego pracownika! A to tylko jedno z wielu zadań, które można zautomatyzować.
Co z oszczędnościami finansowymi? Te pojawiają się nie tylko w przypadku uwolnienia czasu pracy pracowników, którzy mogą od teraz zająć się innymi zadaniami, ale również w zminimalizowaniu ryzyka kar finansowych czy dopłat.
Dzięki lepszemu monitoringowi przebiegów, można łatwiej rotować pojazdy pomiędzy kierowcami, unikając tym samym dopłat za nadmiarowe kilometry.
System do zarządzania flotą – teoria vs praktyka
Wiemy, że papier wszystko przyjmie, dlatego w Navifleet.pl idziemy o krok dalej i dajemy Ci możliwość samodzielnego przetestowania naszego oprogramowania do zarządzania flotą pojazdów. Przez 60 dni możesz – całkowicie bezpłatnie i niezobowiązująco – testować wszystkie moduły oprogramowania, w tym:
- Moduł „Moja flota” – dostęp do wszystkich informacji o swojej flocie, w tym stanu pojazdów i historii ich użytkowania,
- Moduł „Terminarz” – wszystkie terminy przeglądów czy ubezpieczeń w jednym miejscu z możliwością tworzenia i automatycznego wysyłania przypomnień,
- Moduł „E-protokoły” – do tworzenia i udostępniania elektronicznych protokołów z automatyzacją większości procesów,
- Moduł „E-dokumenty” – dostęp do wszystkich innych dokumentów, które możesz wygodnie podpisywać, udostępniać i wysyłać z poziomu aplikacji.
Pełne 2 miesiące bezpłatnego użytkowania to wystarczający czas, aby z łatwością wdrożyć nowoczesne rozwiązania i – przede wszystkim – zobaczyć realne korzyści z ich stosowania. A jeśli chcesz jeszcze lepiej zrozumieć, co nasze oprogramowanie może dla Ciebie zrobić, umów się z nami na prezentację!
